隐私政策

生效日期:2025年1月1日
最近更新:2027年1月15日


一、信息收集范围

我们通过以下方式收集您的相关信息:

  1. 账户信息

    • 使用谷歌邮箱登录时,获取您的邮箱地址、谷歌账户ID (sub)、姓名(仅当您授权时共享)
    • 第三方应用接入时需提供开发者名称、联系方式及应用用途
  2. 操作数据

    • 文件存储记录(阿里云OSS):文件名、大小、上传/下载时间及IP地址
    • OpenAI调用内容:输入文本、生成的响应内容及模型版本(如gpt-3.5/4)
  3. 技术数据

    • 设备信息(UA、屏幕分辨率)
    • 日志数据(访问时间、API请求路径、HTTP状态码)

二、数据使用目的

数据类型使用场景法律依据
谷歌邮箱地址用户身份验证、异常操作通知履行合同必要性
文件元数据存储配额管理、非法内容检测合法利益(安全防护)
OpenAI输入内容生成响应内容、优化模型输出质量用户明确同意

三、数据传输与共享

  1. 第三方服务商

    • 谷歌:仅传输登录认证所需的最小数据集(OAuth2协议)
    • 云存储:文件内容加密存储于中国香港数据中心
    • OpenAI:输入文本可能传输至美国服务器(启用API内容审核过滤)
  2. 第三方应用开发者

    • 开发者通过API获取数据前需经您单独授权
    • 禁止开发者将数据用于非声明的目的(通过《开发者协议》约束)

四、用户权利保障

  1. 数据访问权

    • 通过 用户面板 导出您的操作记录
    • 申请获取OpenAI调用历史(最长保留180天)
  2. 更正与删除权

    • 修改账户邮箱需重新谷歌认证
    • 删除OSS文件后,残留元数据保留30天(反欺诈审计)
  3. 撤回同意权

    • 停止OpenAI服务不会影响其他功能使用
    • 解除第三方应用授权即时生效

五、安全防护措施

  1. 加密技术

    • 传输层:TLS 1.3(强制HTTPS)
    • 存储层:AES-256加密(OSS文件)、PBKDF2哈希(账户凭证)
  2. 访问控制

    • RAM角色隔离开发/生产环境权限
    • OpenAI API密钥按租户隔离(防止跨账户数据泄露)

六、儿童隐私保护

  • 禁止13周岁以下用户注册(COPPA合规)
  • 发现未成年人误用将立即终止服务并删除数据

七、政策更新

  • 重大变更(如新增数据共享方)将通过邮箱/站内公告提前30天通知
  • 历史版本存档于 政策变更记录页

联系方式

  • 数据保护官邮箱:aichina360@163.com

争议解决
因本政策产生的争议,优先通过当地法院诉讼解决。


注:部署前需根据实际业务调整加粗部分,并建议由专业法律顾问审核。

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